金屬所的科技期刊出版工作有著悠久的歷史,1956年即創(chuàng)辦了《金屬學報》,是中國材料和冶金領域的第一刊。隨著材料冶金學科的不斷發(fā)展,金屬所又先后創(chuàng)辦了Journal of Materials Science & Technology(《材料科學技術》簡稱JMST,1985年)、材料研究學報(1987年)、Acta Metallurgica Sinica- English Letters(《金屬學報》(英文版),簡稱AMSE,1988年)、《腐蝕科學與防護技術》(1989年)。2000年,《中國腐蝕防護學報》從上海微系統(tǒng)與信息技術研究所轉到金屬所,以及2010年起材料期刊網的創(chuàng)建,遂形成了金屬所目前的2英4中、6刊1網的整體布局。
多年來,國內的材料和冶金學科科技期刊一直處于規(guī)模小、發(fā)展緩慢的狀態(tài)。落后的期刊水平同國內材料冶金學科科研實力的快速發(fā)展存在巨大落差,一定程度上阻礙了我國材料冶金科研事業(yè)的進一步發(fā)展。當初,金屬所的6個期刊編輯部之間相互獨立、各自為戰(zhàn),規(guī)模稍大的編輯部有五六個人,一般編輯部有兩三個人,從編輯部主任到責任編輯,再到技術編輯,大家?guī)缀鯖]有什么分工,以“小作坊”的模式維系著編輯部和期刊的生存。如何合理配置人、財、物等資源,更好的謀生存和求發(fā)展,是擺在金屬所各期刊編輯部面前的首要問題。
隨著互聯(lián)網時代的到來,我國的科技期刊事業(yè)面臨著重大變革和嚴峻的挑戰(zhàn)。金屬所期刊人決定抓住這個千載難逢的機會,下決心打破原有的框框,建立聯(lián)合編輯部,探索適合期刊發(fā)展的新機制,力爭創(chuàng)辦高水平的材料冶金科學期刊群。
一、整合資源,優(yōu)化配置,創(chuàng)新期刊出版規(guī)模化運行機制
2007年,在所領導的大力支持下,金屬所學報信息部對下屬的6本期刊編輯部實施資源整合,成立聯(lián)合編輯部。按照規(guī)?;霭婺J絻?yōu)化配置,統(tǒng)籌安排,高度融合。在具體的實施過程中,提出了“三個統(tǒng)一”的工作原則:即統(tǒng)一人力管理,統(tǒng)一財務管理,統(tǒng)一建立出版技術公共平臺。金屬所聯(lián)合編輯部新的運行模式徹底改變了原來的家庭小作坊式、小而全的出版方式,創(chuàng)新了規(guī)?;?、集約化出版運行機制,保障了期刊的可持續(xù)發(fā)展。
二、打破編輯部的壁壘,整合人力資源,為編輯打通了職業(yè)發(fā)展上升通道
獨立的編輯部人員少,編輯一方面要進行組稿、審稿、編輯加工、技術加工等工作,又不得不完成財務管理、發(fā)行、廣告、宣傳等工作。面對繁雜的編輯出版事務,編輯人員只能疲于應付,沒有精力去考慮期刊發(fā)展的問題。金屬所同時主辦/承辦了6本科技期刊,數量比較集中,優(yōu)化人力資源配置極有可能大大提升工作效率,同時把編輯的創(chuàng)造力解放出來。正是基于這種考慮,金屬所在2007年建立聯(lián)合編輯部,也就是后來的材料期刊社。
聯(lián)合編輯部構建了兩個平臺:編輯平臺和出版平臺。編輯平臺包括5個編輯部,每個編輯部由編輯部主任和若干名責任編輯組成。編輯部主要負責確定期刊的發(fā)展方向和發(fā)展目標、制定年度組稿計劃和出版計劃、組稿約稿、稿件評審、編輯加工等。出版平臺即出版部,由出版部主任、編務人員和財務人員組成,負責排版制作、紙版印刷、網刊出版、發(fā)行訂閱、廣告營銷以及材料期刊網的運行維護等。
聯(lián)合編輯部的建立,實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置,使編輯工作更加專業(yè)化、職業(yè)化,編輯人員從繁雜的日常事務中解放出來,有充足的時間去考慮期刊的發(fā)展問題。從實踐效果來看,成立聯(lián)合編輯部之后,編輯工作效率得到了一定程度提升;編輯組約稿件工作從無到有,逐漸成為編輯部重要工作之一,組約稿件的數量逐年增加;編輯部負責人每年都能投入一定的時間走進科研機構組織講座以及其它形式的宣傳。種種新氣象表明,編輯的活力被成功激發(fā)出來。
聯(lián)合編輯部在人才培養(yǎng)方面,統(tǒng)籌考慮,實施培養(yǎng)和引進相結合。2007年以來,共引進5名編輯,其中4人具備材料學科背景,1人是IT工程師(主要基于數字化發(fā)展需要考慮)。目前聯(lián)合編輯部責任編輯13人,出版部技術編輯7人,其中博士5人,碩士9人。聯(lián)合編輯部實施按需設崗,公開招聘。聯(lián)合編輯部提倡各個期刊的編輯相互流動,優(yōu)勢互補,一專多能。給責任編輯創(chuàng)造條件,鼓勵參加專業(yè)會議和各類學習培訓。同時積極向所里申請,聯(lián)合人事處專門制定了非主系列人員專業(yè)技術職稱評聘規(guī)則,保障了責任編輯在取得了專業(yè)技術職稱資格后,每年都能按照一定比例得到聘任,從而各方面待遇得到保障。為編輯職業(yè)發(fā)展生涯打開了上升通道,穩(wěn)定了隊伍,提升了綜合素質。
三、建立稿源平臺,共享優(yōu)質稿源,推動各刊共同發(fā)展
金屬所的6本期刊由于歷史起點不同、語種區(qū)別、學科定位不同等,期刊水平參差不齊,差距明顯。通過期刊之間的優(yōu)質稿源共享,可以一定程度上解決某些期刊稿源數量和質量方面的不足。
以兩本英文期刊為例。JMST是國內材料冶金領域創(chuàng)刊最早的英文版科技期刊,1995年就被SCI收錄,SCI影響因子相對較高,在國內外具有較高影響力;另外一本英文刊AMSE,創(chuàng)刊時是作為金屬學報的翻譯版和副刊,后來才逐步發(fā)展成為一本獨立的期刊。由于歷史的原因,AMSE在國內外影響力較弱,稿源匱乏,舉步維艱。2009年,AMSE被SCI收錄,迎來了非常好的發(fā)展機會。但是,每年100多篇的來稿量以及60篇左右的載文量使期刊的發(fā)展成為無源之水。當時的JMST,每年要退掉大量來稿,退稿率接近90%。于是,聯(lián)合編輯部果斷決策,一方面要求AMSE積極組約高水平論文;另一方面將JMST已錄用的論文,經作者同意之后,轉發(fā)到AMSE上,同時在JMST的退稿信中,建議部分作者將論文轉投給AMSE。
通過這種稿源的共享,不但解決了AMSE的稿源問題,并且在一定程度上起到了對AMSE的宣傳和推廣作用。經過幾年的持續(xù)努力,AMSE目前的年來稿量已達到1000篇左右,年載文量達到200篇左右,進入了快速發(fā)展的新階段。
四、財務統(tǒng)一管理,實現(xiàn)有限經費的高效利用
原有的編輯部雖然規(guī)模小,但卻是“麻雀雖小,五臟俱全”;每個編輯部都獨立運營,自己管理編輯部的財務。這種方式的最大弊端就是工作效率低,重復勞動和重復建設較多,易造成財力資源和勞動力的浪費。
聯(lián)合編輯部實現(xiàn)了財務統(tǒng)一管理,一方面減輕了編輯的工作壓力,更主要的是大大提高了經費的使用效率。在這種情況下,具有共性的項目,可以統(tǒng)籌安排,各期刊捆綁在一起,一次性解決,如召開編委會、進行期刊宣傳、展覽以及其它活動等。
五、優(yōu)化編輯業(yè)務流程,提高編輯工作質量和效率
傳統(tǒng)的編輯部通常是由每個編輯包期出版,制作完成一期,再去處理下一期。聯(lián)合編輯部優(yōu)化了編輯流程,將某一個或多個學科方向或者欄目的稿件劃歸各編輯,實行稿件的編輯負責制。編輯從稿件初審開始,對稿件進行跟蹤處理,直到完成校對,形成出版清樣。后期的印刷和發(fā)行由出版部負責完成。這樣的流程,使編輯對稿件非常熟悉,大大提高了稿件的處理質量和效率。
此外,聯(lián)合編輯部把約稿工作作為編輯工作的重點之一。編輯騰出一部分精力,用于分析學科熱點,選擇活躍在科研一線的科學家,有針對性地組約稿件和組織熱點???。通過引證數據分析,可以看到,特約稿件以及熱點專刊的下載和引用情況要遠遠優(yōu)于自由來稿。
六、整合數字資源,打造材料期刊網平臺
傳統(tǒng)的編輯部由于規(guī)模小事務雜,只能維持期刊的基本運營,難以謀求更高的發(fā)展,更不要說數字平臺的建設和開發(fā)。而聯(lián)合編輯部根據互聯(lián)網發(fā)展的大趨勢,在國內率先建立了“編輯部稿件在線處理系統(tǒng)”以及多功能期刊網站。另外,值得一提的是,2010年出版部為了提高中文期刊出版效率,由原來L-TEX轉換成飛翔自動排版軟件,4本中文期刊排版軟件得到全部轉換,工作效率大幅提高;相當于減少了2個排版人員的工時。在國內首次實現(xiàn)了中文期刊編排生產一體化,建立了從投稿到出版整體數字化系統(tǒng)。在行業(yè)內示范作用顯著,多家單位來取經觀摩。
并在此基礎上,創(chuàng)建了“材料期刊網”, 實現(xiàn)了期刊的集成出版、信息整合、資源共享,提升了服務科研和學術傳播能力。數字化平臺有效彌補了傳統(tǒng)出版模式下,期刊發(fā)行量少、規(guī)模小、影響力弱的缺陷和不足。目前為止,材料期刊網已經吸引了20多家國內知名期刊加盟,形成了中國材料冶金期刊領域的門戶,吸引了大量國內外學者訪問和下載。
七、聯(lián)合編輯部所屬期刊取得了較大發(fā)展
經過八年來的實踐,金屬所所屬期刊的學術影響力和經濟效益取得了顯著的進步,期刊發(fā)展進入了快車道。
《金屬學報》繼續(xù)保持其品牌效應,連續(xù)榮獲國家級各類獎項,榮獲2013年廣電總局的百強科技期刊;獲得中國金屬學會2006—2011先進集體稱號;新中國60年最有影響力的期刊稱號;中國最具國際影響力期刊稱號(2011-2014);新聞出版總署頒發(fā)的首屆出版政府獎(出版單位獎),是唯一獲獎的科技期刊編輯部等。
《JMST》國際學術影響力不斷提升,影響因子持續(xù)走高。根據最新發(fā)布的SCIJCR報告,JMST 的2014年影響因子進一步大幅提升,達到1.909,在SCI冶金類的74種期刊中排名第9,進入Q1區(qū);在材料綜合類的253種期刊中排名第93,位居Q2區(qū)。期刊的國際影響力大幅度提高:國際來稿數量顯著攀升,已占來稿總數的60%以上,其中歐美日韓等材料研究相對發(fā)達國家和地區(qū)的來稿占12.5%;國際使用和下載比例約占總數的67%,國際被引用數量占被引用總數的54%。
自2007年以來,金屬所聯(lián)合編輯部調動整體力量,突出團隊優(yōu)勢,多方出擊,積極爭取各類資助經費。幾年來連續(xù)獲得中國科協(xié)精品期刊資助、期刊國際影響力提升項目資助、基金委重點期刊資助、科學院出版基金資助等,共計1000萬元,其中中國科協(xié)的各類資助達800萬元(6本期刊中的5本都拿到了科協(xié)的各類資助項目),基金委資助100萬元,科學院100萬元。
此外,聯(lián)合編輯部積極拓展期刊業(yè)務,開源節(jié)流,增強期刊市場競爭力。經過幾年的努力,從原來的赤字運行,到目前為止,不僅實現(xiàn)了辦刊經費自理,還結余400多萬。
實踐表明,科技期刊的出路在于規(guī)?;瑑?yōu)化配置,整合資源,突出優(yōu)勢,才能保障其可持續(xù)發(fā)展并形成一定的影響力。